Yanmar Turkey Makine Anonim Şirketi (“Şirket / YTRENT”) olarak tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ilgili hükümlerine uygun olarak hazırlanan Chatbot Aydınlatma Metni tarafımca okunup anlaşılmıştır.
Bu kapsamda Aydınlatma Metni sınırları çerçevesinde chatbot üzerinden ilettiğim kişisel verilerimin, soru ve taleplerimi Şirket’e chatbot üzerinden iletmem ve chatbot hizmeti alınan iş ortağı firmanın alt yapı hizmetlerinin yurt dışından temin edilmesi dolayısıyla kişisel verilerimin yurt dışında mukim iş ortağına aktarılmasına açık rıza veriyorum.
Yanmar Turkey Makine Anonim Şirketi (“Şirket / YTRENT”) olarak Şirketimizle paylaşılan kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Şirket, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) yer alan düzenlemelere uygun olarak kişisel veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir. Bu kapsamda Fatih, Allianz Kampüs, Sanayi Cd. No:35, 35410 Gaziemir adresinde bulunan Şirket veri sorumlusu olarak faaliyet göstermektedir.
Kişisel Verileriniz ve Hangi Amaçla İşleneceği
YTRENT’in sunmuş olduğu hizmetlere ilişkin soru ve taleplerinizi Şirketimize chatbot üzerinden iletebilirsiniz. Bu kapsamda ad-soyad, telefon numarası, e-mail adresi, IP adresi ve Şirketimize yönelttiğiniz talepleriniz, sorularınız gibi kişisel verileriniz KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuka uygunluk sebepleri kapsamında Şirket tarafından işlenebilecektir.
- Şirket’imize Chatbot üzerinden yönelttiğiniz talep ve sorularınızın yanıtlanması kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası hukuki sebebine istinaden, hukuki sebebine istinaden,
- Anlaşmazlıkların ve hukuk davaların çözüme kavuşturulması, ödüllerin dağıtıldığının ispatı, yasal hak taleplerinde bulunulması veya dava açılması ya da müdafaa edilmesi, muhtemel bir uyuşmazlıkta ispat külfetinin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine istinaden.
Aktarılan Kişisel Veriler ve Aktarım Amaçları
Şirket, belirli durumlarda işlediği kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi maksadıyla KVKK’nın 8. ve 9. maddesi başta olmak üzere ulusal ve uluslararası mevzuata uygun olarak ülke sınırları içinde veya yurt dışında ikamet eden üçüncü şahıslara aktarabilir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, chatbot hizmeti aldığımız iş ortaklarımızın sunduğu alt yapının yurt dışından temin edilmesi sebebiyle KVKK’nın 9. Maddesinde belirtilen kurallara uygun olarak açık rızanızın varlığına istinaden yurt dışına aktarılacaktır.
Aynı zamanda kişisel verilerinizi yürürlükteki yasalara uyumu sağlamak veya yasal olarak izin verildiği takdirde yasal hakları kullanmak, ileri sürmek veya savunmak için gerektiği ölçüde denetim makamlarına, mahkemelere, hukuk bürolarına veya kanunen yetkili kamu kurumları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, chatbot üzerinden talep ve sorularınızı Şirketimize iletmeniz vasıtasıyla “Kişisel Verileriniz ve Hangi Amaçla İşleneceği” ve “Aktarılan Kişisel Veriler ve Aktarım Amaçları” başlıklarında detaylıca belirtilen amaç ve hukuki sebeplere istinaden Şirket tarafından KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.
İlgili Kişinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları
İlgili kişi olarak, Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak yanmarturkey@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda; (i) ad-soyad, (ii) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, (iii) Tebligata esas olacak yerleşim yeri veya iş yeri adresi, (iv) [varsa] bildirime esas e-mail adresi, telefon ve faks numarası, (v) talep konusu, ve (vi) yazılı başvurularda imza bilgilerinin yer alması zorunludur. Ayrıca, başvuruya ilişkin bilgi ve belgeler eklenmelidir. Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Yanmar Turkey Makine A.Ş. (“Yanmar”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ilgili hükümlerine uygun olarak bilginize sunulan Yanmar Üyelerine Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni sınırları çerçevesinde, üyelere ve üyenin tüzel kişilik olması halinde yetkili personeline yönelik;
iletişim bilgileriniz sizlerle iletişim kurulabilmesi ve reklam, pazarlama ve promosyon faaliyetlerimizin yürütülebilmesi, ticari ve ticari olmayan her türlü amaçla iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla,
toplanmakta, işlenmekte, elektronik olarak e-posta ortamında sınırlı süre ile sınırlı olarak saklanmakta, Yanmar’ın bulut hizmet aldığı üçüncü kişi işbirliği ortaklarına, tedarikçilerine ve hizmet aldığı üçüncü kişilere işlenmek veya saklanmak üzere yasal düzenlemenin öngördüğü önlemler gözetilerek aktarılmakta, veri koruması ve güvenliği önlemlerine riayet olunarak ilgili üçüncü kişilerle gerekli olduğu ölçüde paylaşılmaktadır.
Ayrıca kişisel verileriniz,
Raporlama, analiz, her türlü sürecin yönetimi ve takibi amaçlarıyla Yanmar’ın yurt dışındaki iştirakleriyle paylaşılabilecektir.
hizmetlerin sunulması adına işletilen alt yapı sistemleri kapsamında yurt dışında yerleşik olan Salesforce.com Inc. Şirketinden hizmet alınması sebebiyle bu amaçla sınırlı olarak açık rızanızın varlığı halinde verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir.
e-mail hizmetlerinin sağlanması, bulut hizmetlerinden yararlanılması kapsamında kullanılan Microsoft Office ve bulut sistemleri araçları kapsamında ise yurt dışında yerleşik olan Microsoft ve Amazon şirketlerinden hizmet alınması ve verilerin yurt dışında yer alan sunucularda depolanması sebebi ile bu amaçlarla sınırlı olarak açık rızanızın varlığı halinde verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir.
Yukarıda belirtilen hususlarda gerekli aydınlatma tarafıma yapılmış olup, ayrıca tarafımca Yanmar Üyelere Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni okunup anlaşılmıştır. Bu kapsamda, işaretlemiş olduğum kişisel verilerimin yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesine 6698 sayılı KVKK uyarınca açık rıza verdiğimi; kişisel verilerimin silinmesi/anonimleştirilmesi veya yok edilmesi için talepte bulunmadığım sürece yukarıda belirtilen veri işleme faaliyetlerine Yanmar tarafından devam edileceğini; açık rızamla onaylıyorum / onaylamıyorum.
Yanmar Turkey Makine A.Ş. (“Yanmar”) olarak operasyon ve faaliyetlerimizi sürdürürken işlemekte olduğumuz kişisel verilere ve ilgili kişilere saygı duymakta, kişisel verilerin güvenliği hususunda mevcut mevzuat ve evrensel değerler çerçevesinde azami hassasiyeti göstermekteyiz. Bu doğrultuda Yanmar olarak ytrent.com üzerinden Üye olarak iş makinesi kiralama faaliyetlerinin tarafı olan Üyelerimize ve yetkililerine ilişkin tüm kişisel verilerin güvenliliğini ve gizliliğini önemsiyoruz.
Yanmar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nda yer alan düzenlemelere uygun olarak kişisel veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir.
Veri Sorumlusu
‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı KVKK’nın 10’uncu maddesinin 1’inci fıkrasının (a) bendi veri sorumlusunun kimliği konusunda bilgi verilmesi yükümlülüğünü getirmiştir. KVKK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu, ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlanmıştır. KVKK’nın uygulanması bakımından Yanmar ‘veri sorumlusu’ olacaktır. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde sosyal, kültürel ve ekonomik alanlarda faaliyet göstermek üzere kurulmuş Fatih, Allianz Kampüs, Sanayi Cd. No:35, 35410 Gaziemir/İZMİR adresinde mukim ve fasılasız bir şekilde varlığını sürdüren Yanmar’dır.
İşlenen Kişisel Veriler
Yanmar’a ait YTRENT markamızın internet sitesinden Üye olarak doğrudan size ya da yetkilisi olduğunuz şirkete ait makinenizi kiraya vermek istemeniz veya makineyi belli bir süre için kiralamak istemeniz halinde Yanmar tarafından toplanan ve işlenen kişisel verileriniz ad-soyad, e-posta, cep telefonu, şifre, çalıştığınız şirket ve şirketteki pozisyon, işletme tipi, şirketin faaliyet alanı ve alt sektörü, şirketin şahıs şirketi olduğu takdirde vergi numarası veya T.C. kimlik numarası bilgisi, KEP adresi ve şirket iletişim numaraları, kurumsal e-posta hesabınız, fatura bilgileri, teslimat adresi ile fatura adresinin farklı olduğu hallerde teslimat adresi bilgileri, sicil ve vergi numarası bilgileri, e-fatura ve e-fatura mükellefi olup olunmadığı, kullanıcı geçmişiniz, YTRENT markamızın internet sitesini kullanma sebebiniz(Makine Kiralamak veya Makineyi Kiraya Vermek), talep ve şikayetleriniz, iş makinesi ruhsat bilgisi gibi bilgilerinizdir.
Üyeliğinizin oluşturulması akabinde mağaza/dükkan oluşturarak tedarikçi olmak istemeniz halinde ise yukarıdaki kişisel verilerinize ek olarak Yanmar tarafından kurumunuza yönelik belirteceğiniz mağaza adı, mağaza sahibinin ad-soy ad bilgisi, şirketinizin profili, mağazanızın konumu, hizmetlerinizin verileceği konum bilgileri, banka hesap bilgileriniz ve hakkınızdaki şikayet talepleri gibi verileriniz toplanarak işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Yanmar tarafından söz konusu kişisel verileriniz KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile sözleşmenin kurulması veya ifası şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak, KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir. Yanmar tarafından kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile sözleşmenin kurulması veya ifası kapsamında talepleriniz uyarınca sizlerle iletişim kurmak, makine kiralama faaliyetlerinin yürütülebilmesi, hizmetlerin sunumu, fatura işlemlerinin yürütülebilmesi, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, makinelerin sevkiyatı, makineler hakkında bilgi verilmesi, talep ve şikayetlerin takibi ve yerine getirilmesi, gerek Şirketimizin gerek ise Sizlerin karşılıklı hak ve borçlarının belirlenmesi amaçlarıyla işlenmekte ve açık rıza vermeniz halinde iletişim adresleriniz üzerinden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari ve ticari olmayan her türlü elektronik iletinin gönderilmesi, reklam, pazarlama ve kampanya faaliyeti yürütülmesi kapsamında iletişim sağlanması amacı ile verileriniz işlenebilmektedir. Ayrıca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile şirketimizin meşru menfaatleri uyarınca kişisel verileriniz anonim hale getirilerek istatistiki verilere ulaşılması, müşteri portföyünün anlaşılması ve hedef kitlenin tespit edilmesi amacıyla işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Bununla birlikte şirketimiz ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ve şirket stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla iştirak ve bağlı ortaklarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilere veya makine kiralayan üyelerimize, makinenizi kiralayan üyelerimize, denetim firmalarına, hizmet aldığımız firmalara, kanunen yetkili kamu kurumları gibi üçüncü kişilere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teslimatın gerçekleştirilebilmesi, ödeme ve fatura işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, denetim işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, reklam, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülebilmesi, iletişimin kurulabilmesi amaçlarıyla aktarılmaktadır. Yukarıda belirtilen tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, açık rızanızın varlığı halinde Yanmar’ın yurt dışındaki iştirakleri ile paylaşılabilecektir. Ayrıca elektronik ortamda iletişim kurulması ve bulut hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla bahse konu hizmetlerin alındığı tedarikçi ve hizmet sağlayıcılar ile paylaşılabilmekte, bu hizmet sağlayıcıların yurtdışında olması halinde açık rızanız uyarınca veri işleyenlere aktarım gerçekleştirilmektedir.
Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Süreç kapsamında toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Yanmar tarafından ytrent.com internet sitesinde yer alan Üyelik Formu veya mağaza/dükkan oluşturmanız halinde burada yer alan form aracılığıyla ve ayrıca hesabınızda güncelleme yapmanız halinde bu yolla doğrudan Sizlerden üyelik sözleşmesi ilişkisi süresince toplanabilmektedir. Kişisel veriler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Hesabım sekmesi altından kişisel verilerinizi güncelleyebilirsiniz. Yanmar bünyesinde işlenen kişisel veriler Üyelik Sözleşmesi süresince güncellenerek işlenebilecektir.
İlgili kişinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:
KVKK uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi yanmarturkey@hs01.kep.tr tarafımıza iletebilirsiniz. Yanmar, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yanmar Turkey Makine A.Ş. (“Yanmar” “Şirket”) olarak operasyon ve faaliyetlerimizi kişisel verilere saygılı şirket politikası ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) düzenlemelerine uygun olacak şekilde sürdürmekteyiz. Şirketimiz ile iletişime geçerek Whatsapp aracılığıyla tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizin işlenmesinde mevcut mevzuata uygun davranmakta, veri gizliliği ve güvenliğinizi önceliklendirmekteyiz.
A.Veri Sorumlusunun Kimliği ve Aydınlatma Metni’nin Amacı
İşbu Whatsapp Destek Aydınlatma Metni, Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İZMİR adresinde mukim, yanmarturkey@hs01.kep.tr KEP adresli, 9360691920 Hasan Tahsin Vergi Dairesine kayıtlı YANMAR TURKEY MAKİNE ANONİM ŞİRKETİ (“Veri Sorumlusu” veya “Şirket”) tarafından Kanun’un 10.maddesi kapsamında mevcut ve/veya potansiyel ürün ve/veya hizmet alıcılarına yönelik aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda VERİ SORUMLUSU tarafından güncellenecek ve yayımlanacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında amacımız; Kanun’a uygun olacak şekilde kişisel verilerinizin belirli, açık ve meşru amaçlarla nasıl işlendiğini, kişisel verilerinizin aktarılma amacını, kişisel verileri toplama yöntemimizi, kişisel veri işleme sebeplerimizi, ilgili kişi olarak haklarınızı ve başvuru yöntemlerini sizlere en şeffaf şekilde aktarmaktır.
B.İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu tarafından veri sorumlusu sıfatı ile, kişisel verilerinizin Şirketimiz WhatsApp kurumsal hesabı üzerinden WhatsApp’a yönlendirilmesi sonrasında kimliğinizin tanınması, akabinde Şirketimizle aranızdaki WhatsApp mesajlarının manuel olarak WhatsApp’tan alınarak Şirketimizin Şirketimizin hizmet sunulması adına çalıştığı, yurt dışında yerleşik olan salesforce.com Inc. Şirketi sistemine geçirilmesi suretiyle otomatik olan veya olmayan yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve ayrıca aşağıdaki tabloda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde işlenmektedir. Ayrıca, kişisel verileriniz, resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda resmi makamlara açık rızanız olmaksızın açıklanabilecektir. Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusunu etkileyen hukuki bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel ihtilaflara ilişkin olarak gerekli olduğu ölçüde kullanılması ve mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılması da mümkün olabilir. Bu çerçevede aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla Kanun madde 5/2 (ç) kapsamında ve Veri Sorumlusunun haklarının tesisi veya korunması amacıyla Kanun madde 5/2 (e) kapsamında açık rızanıza gerek olmadan işlenebilecektir.
Veri Kategorisi |
İşleme Amacı |
Hukuki Dayanak |
1. Kimlik (İsim, soy isim)
|
- Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
|
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
2. İletişim (Telefon numarası, E-mail adresi, Şehir Bilgisi, Açık Adres bilgisi)
|
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi |
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
3. Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş, talep/şikayet, değerlendirme, geri bildirim)
|
- Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
|
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, Veri Sorumlusu tarafından belirli zaman aralıkları ile kişisel bilgilerinizin güncellenmesi talep edilebilir.
Whatsapp hattımız ya da diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle herhangi bir bilgi paylaşmasanız dahi internet sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek diğer veriler için çerez politikamıza bakabilirsiniz. Şimdiden belirtebiliriz ki çerez politikamız uyarınca, yalnızca internet sitemizi ziyaret deneyimizin ihtiyaçlarınızı karşılaması amacıyla ve analitik amaçla çerez türleri kullanılmaktadır. Ziyaretiniz sırasında, internet tarayıcınızın dili, bulunduğunuz saat dilimi, sayfalarımızda geçirilen süre ve arama motoru optimizasyon bilgileri vb. bilgiler elde edilmektedir ve kullandığımız araçlar vasıtasıyla internet sitemize yapılan ziyaretlere ilişkin bilgiler, bizlerle (hangi ülkeden kaç ziyaretçi olduğu gibi) anonim ve kümülatif olarak paylaşılmaktadır. Kullandığımız araçlar, işlediği kişisel verileri bizlerle paylaşmamaktadır.
C.Veri İşleme ve Saklama Süresi
Veri Sorumlusu tarafından işlenen kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkesi doğrultusunda, işbu Whatsapp Destek Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olacak şekilde Veri Sorumlusu’nun tabi olduğu güncel Mevzuat hükümlerinde belirtilen süreler dahilinde saklanacaktır. Veri işleme ve saklama süresine ilişkin olarak meydana gelebilecek Mevzuat değişikliklerinde verileriniz, bu değişikliğe uygun olacak şekilde işlenecek ve muhafaza edilecektir. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz her halükarda silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kişisel verileriniz sürenin dolması haricinde Veri Sorumlusu tarafından veya Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında ilgili şartların varlığı halinde talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Mevzuat kapsamında madde 5/2’de yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun şekilde işlenenler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilir, verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep edebilirsiniz.
D. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarma Amaçları
Veri Sorumlusu; kişisel verilerinizi yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, amaçla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde; üçüncü kişi iş ortaklarımız, bayilerimiz, hissedarlar, hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar, tedarikçiler, iştirakler, topluluk şirketleri ve bağlık ortaklıklar ile gerekli hallerde hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz ve haklarımızın tesisi / korunması için zorunlu olması halinde kamu kurum ve kuruluşları ile yargı organlarıyla paylaşılabilecektir.
Şirketimizle WhatsApp üzerinden görüşme başlattığınızda şirketimize sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz; yurt dışındaki platformlarda depolanmaktadır. Yine paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, hizmetin verilmesi amacıyla yurt dışında yerleşik salesforce.com Inc. Şirketi ile paylaşılmaktadır. Kişisel Verileriniz KVKK 9.maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır.
E.Veri Sahibinin Hakları
KVKK kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre yanmarturkey@hs01.kep.tr KEP adresimiz, Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İZMİR adresimize yapacağınız elden başvuru ya da web sitemizde bulunan Başvuru Formunu doldurarak tarafımıza iletmeniz halinde başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Başvurularda, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ doğrultusunda ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Talebin niteliğine ve yöntemine göre Veri Sorumlusu tarafından , başvurunun gerçekten size ait olup olmadığını anlayabilmek ve haklarınızı korumak adına ilave teyit talep edilebilecektir.
Yanmar işbu Whatsapp Destek Merkezi Aydınlatma Metni üzerinde gerekli değişiklikleri yapma ve Aydınlatma Metni’ni güncelleme hakkını saklı tutar. Aydınlatma Metni’nde güncelleme yapıldığı hallerde söz konusu güncelleme Yanmar tarafından ilgili mecralarda ayrıca duyurulacaktır.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVKK’nın 11. maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
KVKK 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
- Başvuru Sahibinin şahsen başvurusu ile,
- Noter vasıtasıyla,
- Başvuru Sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle, tarafımıza iletilebilecektir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adres |
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
KEP Başvurusuyla |
yanmarturkey@hs01.kep.tr |
E-posta talebin konu kısmına “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi”
Yazılacaktır. |
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin Bizzat gelerek
Kimliğini tevsik Edici belge ile Başvurması) |
Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İZMİR |
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” Yazılacaktır. |
Noter vasıtasıyla Tebligat |
Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İZMİR |
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kapsamında Bilgi Talebi” Yazılacaktır. |
Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.
Başvuruda, Ad, soyada ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. Kimlik Numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu, bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler de başvuruya eklenir.
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından talepte bulunulması mümkün değildir. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
KVKK madde 11 uyarınca Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu başvurular ücretsizdir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
BAŞVURU SAHİBİ İLETİŞİM BİLGİLERİ
Adı Soyadı: |
T.C. Kimlik Numarası: |
Adres: |
Cep Telefonu: |
E- Posta (belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz): |
|
BAŞVURU SAHİBİNİN ŞİRKETİMİZLE OLAN İLİŞKİSİ
Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
☐ Müşteri
☐ Ziyaretçi |
☐ İş ortağı
☐ Diğer:
……………………………………………………
………. |
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz Birim:…………….…………………………………………………………
Konu:
……………………………………..…………………………………….………………………………
………………………………… |
☐ Eski Çalışanım
Çalıştığım Yıllar:
………………………………………………………… |
☐ Diğer:
………………………………………………………… |
|
☐ İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım
Tarih:
………………………………………………………
………….. |
☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım
Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz
………………………………………………………
……………………… |
|
BAŞVURU SAHİBİ TALEP DETAYI
Lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca yukarıda sayılan haklarınız kapsamında talebinizi aşağıda detaylı olarak belirtiniz:
BAŞVURU YANITININ BİLDİRİLME YÖNTEMİ
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
- Adresime gönderilmesini
- E-posta adresime gönderilmesini
(E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
BEYAN
Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma yukarıda belirttiğim elektronik posta adresi aracılığı ile bilgi verilmesini talep ederim.
KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI İÇİN AÇIK RIZA BEYANI
İşbu Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması İçin Açık Rıza Beyanı kapsamında Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İZMİR adresinde mukim yanmarturkey@hs01.kep.tr KEP adresli, 9360691920 Hasan Tahsin Vergi Dairesine kayıtlı YANMAR TURKEY MAKİNE ANONİM ŞİRKETİ (“Veri Sorumlusu” veya “Şirket”)’nin Whatsapp Destek Hattı kapsamında paylaşmış olduğum Kimlik (ad, soyad) ve iletişim (telefon numarası, e-mail, adres), Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş, talep/şikayet, değerlendirme, geri bildirim) verilerimin Şirket tarafından; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım ve satış sonrası destek hizmetleri süreçlerinin yürütülmesi, sunulan ürün ve hizmetlerin hakkında genel/özel imkanların duyurulması, güncel gelişmelerden haberdar edilmesi, kutlama amaçlı iletiler gönderilmesi, sunum ve bülten gibi içeriklerin paylaşılması, tanıtım ve reklam yapılması için tarafıma ilgili kanunlara uygun olarak ticari elektronik ileti ve diğer iletiler gönderilmesi, mal / hizmet satış ve reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, raporlama, analiz, her türlü sürecin yönetimi ve takibi, gerekli iletişim, teknik altyapı ve ürün, tanıtım materyali gibi hizmetlerin sağlanması amaçlarıyla iletişime geçilen ilgili ülkelerde bulunan iştirakler ile paylaşılması kapsamında ve mesajlaşma ve bulut sistemleri araçları kapsamında ise yurt dışında yerleşik olan Whatsapp ve Salesforce Inc. şirketlerinden hizmet alınması ve verilerin yurt dışında yer alan sunucularda depolanması sebebi ile bu amaçlarla sınırlı olarak Şirket’in yurt dışında yerleşik grup şirketlerine, yurt dışında işbirliği içerisinde bulunduğu kurum ve kuruluşlara aktarılmasına işbu beyanı vermeme hakkımın olduğunu bilerek ve ilgili kişi olarak haklarım konusunda aydınlatılarak, işbu rızamı her zaman geçersiz kılabileceğim bilgisi ile birlikte özgür iradem ile hiçbir baskı ve/veya zorlama altında olmaksızın açık rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
|
RIZAM VARDIR.
Yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde verilerimin toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine saklanmasına peşinen izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim. |
|
RIZAM YOKTUR.
Yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde verilerimin toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine saklanmasına izin vermiyorum. |
TARİH:
AD SOYAD :
İMZA :
Yanmar Turkey Makine A.Ş. (“Yanmar” “Şirket”) olarak operasyon ve faaliyetlerimizi kişisel verilere saygılı şirket politikası ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) düzenlemelerine uygun olacak şekilde sürdürmekteyiz. Şirketimize telefon görüşmesi ve e-posta yoluyla iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizin işlenmesinde mevcut mevzuata uygun davranmakta, veri gizliliği ve güvenliğinizi önceliklendirmekteyiz.
A.Veri Sorumlusunun Kimliği ve Aydınlatma Metni’nin Amacı
İşbu YTRent Bireysel Kullanıcı Aydınlatma Metni, Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İZMİR adresinde mukim, yanmarturkey@hs01.kep.tr KEP adresli, 9360691920 Hasan Tahsin Vergi Dairesine kayıtlı YANMAR TURKEY MAKİNE ANONİM ŞİRKETİ (“Veri Sorumlusu” veya “Şirket”) tarafından Kanun’un 10.maddesi kapsamında mevcut ve/veya potansiyel ürün ve/veya hizmet alıcılarına yönelik aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda VERİ SORUMLUSU tarafından güncellenecek ve yayımlanacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında amacımız; Kanun’a uygun olacak şekilde kişisel verilerinizin belirli, açık ve meşru amaçlarla nasıl işlendiğini, kişisel verilerinizin aktarılma amacını, kişisel verileri toplama yöntemimizi, kişisel veri işleme sebeplerimizi, ilgili kişi olarak haklarınızı ve başvuru yöntemlerini sizlere en şeffaf şekilde aktarmaktır.
B.İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu tarafından veri sorumlusu sıfatı ile, tarafınızla telefon ve(ya) e-posta ile iletişime geçilerek otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve Şirketimizin hizmet almakta olduğu, yurt dışında yerleşik olan salesforce.com Inc. Şirketi sistemine otomatik olmayan yollarla geçirilmesi ve sisteme kaydedilmesi suretiyle otomatik olan veya olmayan yollarla elektronik ortamda kaydedilmektedir.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve ayrıca aşağıdaki tabloda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde işlenmektedir. Ayrıca, kişisel verileriniz, resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda resmi makamlara açık rızanız olmaksızın açıklanabilecektir. Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusunu etkileyen hukuki bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel ihtilaflara ilişkin olarak gerekli olduğu ölçüde kullanılması ve mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılması da mümkün olabilir. Bu çerçevede aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla Kanun madde 5/2 (ç) kapsamında ve Veri Sorumlusunun haklarının tesisi veya korunması amacıyla Kanun madde 5/2 (e) kapsamında açık rızanıza gerek olmadan işlenebilecektir.
Veri Kategorisi |
İşleme Amacı |
Hukuki Dayanak |
1. Kimlik (İsim, soy isim)
|
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
|
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
2. İletişim (Telefon numarası, e-mail adresi, şehir bilgisi, açık adres bilgisi)
|
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
|
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, Veri Sorumlusu tarafından belirli zaman aralıkları ile kişisel bilgilerinizin güncellenmesi talep edilebilir.
Şirket telefon hattımız, e-mail adresimiz ya da diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle herhangi bir bilgi paylaşmasanız dahi internet sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek diğer veriler için çerez politikamıza bakabilirsiniz. Şimdiden belirtebiliriz ki çerez politikamız uyarınca, yalnızca internet sitemizi ziyaret deneyimizin ihtiyaçlarınızı karşılaması amacıyla ve analitik amaçla çerez türleri kullanılmaktadır. Ziyaretiniz sırasında, internet tarayıcınızın dili, bulunduğunuz saat dilimi, sayfalarımızda geçirilen süre ve arama motoru optimizasyon bilgileri vb. bilgiler elde edilmektedir ve kullandığımız araçlar vasıtasıyla internet sitemize yapılan ziyaretlere ilişkin bilgiler, bizlerle (hangi ülkeden kaç ziyaretçi olduğu gibi) anonim ve kümülatif olarak paylaşılmaktadır. Kullandığımız araçlar, işlediği kişisel verileri bizlerle paylaşmamaktadır.
C.Veri İşleme ve Saklama Süresi
Veri Sorumlusu tarafından işlenen kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkesi doğrultusunda, işbu YTRent Bireysel Kullanıcı Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olacak şekilde Veri Sorumlusu’nun tabi olduğu güncel Mevzuat hükümlerinde belirtilen süreler dahilinde saklanacaktır. Veri işleme ve saklama süresine ilişkin olarak meydana gelebilecek Mevzuat değişikliklerinde verileriniz, bu değişikliğe uygun olacak şekilde işlenecek ve muhafaza edilecektir. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz her halükarda silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kişisel verileriniz sürenin dolması haricinde Veri Sorumlusu tarafından veya Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında ilgili şartların varlığı halinde talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Mevzuat kapsamında madde 5/2’de yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun şekilde işlenenler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilir, verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep edebilirsiniz.
D.Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarma Amaçları
Veri Sorumlusu; kişisel verilerinizi yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, amaçla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde; üçüncü kişi iş ortaklarımız, bayilerimiz, hissedarlar, hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar, tedarikçiler, iştirakler,topluluk şirketleri ve bağlık ortaklıklar ile gerekli hallerde hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz ve haklarımızın tesisi / korunması için zorunlu olması halinde kamu kurum ve kuruluşları ile yargı organlarıyla paylaşılabilecektir.
Şirketimizle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, hizmetin verilmesi amacıyla yurt dışında yerleşik salesforce.com Inc. Şirketi ile paylaşılmaktadır. Kişisel Verileriniz KVKK 9.maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır.
E.Veri Sahibinin Hakları
KVKK kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre yanmarturkey@hs01.kep.tr KEP adresimiz, Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İZMİR adresimize yapacağınız elden başvuru ya da web sitemizde bulunan Başvuru Formunu doldurarak tarafımıza iletmeniz halinde başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Başvurularda, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ doğrultusunda ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Talebin niteliğine ve yöntemine göre Veri Sorumlusu tarafından , başvurunun gerçekten size ait olup olmadığını anlayabilmek ve haklarınızı korumak adına ilave teyit talep edilebilecektir.
Yanmar işbu YTRent Bireysel Kullanıcı Aydınlatma Metni üzerinde gerekli değişiklikleri yapma ve Aydınlatma Metni’ni güncelleme hakkını saklı tutar. Aydınlatma Metni’nde güncelleme yapıldığı hallerde söz konusu güncelleme Yanmar tarafından ilgili mecralarda ayrıca duyurulacaktır.
İşbu YTRent Bireysel Kullanıcı Yurt Dışı Aktarım Açık Rıza Metni kapsamında Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İZMİR adresinde mukim yanmarturkey@hs01.kep.tr KEP adresli, 9360691920 Hasan Tahsin Vergi Dairesine kayıtlı YANMAR TURKEY MAKİNE ANONİM ŞİRKETİ (“Veri Sorumlusu” veya “Şirket”) ile paylaşmış olduğum Kimlik (ad, soyad) ve iletişim (telefon numarası, e-mail, adres) verilerimin Şirket tarafından; YTRent Bireysel Kullanıcı Aydınlatma Metni’nde sayılan amaçların doğrultusunda Salesforce Inc. şirketlerinden hizmet alınması ve verilerin yurt dışında yer alan sunucularda depolanması sebebi ile ve yine bu amaçlarla sınırlı olarak Şirket’in yurt dışında yerleşik grup şirketlerine, yurt dışında işbirliği içerisinde bulunduğu kurum ve kuruluşlara aktarılmasına işbu beyanı vermeme hakkımın olduğunu bilerek ve ilgili kişi olarak haklarım konusunda aydınlatılarak, işbu rızamı her zaman geçersiz kılabileceğim bilgisi ile birlikte özgür iradem ile hiçbir baskı ve/veya zorlama altında olmaksızın açık rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
|
RIZAM VARDIR.
Yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde verilerimin toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine saklanmasına peşinen izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim. |
|
RIZAM YOKTUR.
Yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde verilerimin toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine saklanmasına izin vermiyorum. |
TARİH:
AD SOYAD :
İMZA :
İşbu Ticari Elektronik İleti Gönderilmesine İlişkin Açık Rıza Beyanı, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun (“Kanun”) ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) ve ilgili mevzuatlar uyarınca Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İzmir adresinde mukim yanmarturkey@hs01.kep.tr KEP adresli, 9360691920 Hasan Tahsin Vergi Dairesine kayıtlı YANMAR TURKEY MAKİNE ANONİM ŞİRKETİ (“Hizmet Sağlayıcı” veya “Şirket”)’nin ilgili yasal mevzuata uygun olacak şekilde tarafınıza telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalar dahil ve ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü iletişim aracı kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli iletiler (“Ticari Elektronik İleti”) gönderebilmesi ve bu amaçlar dahilinde tarafınızla iletişime geçilmesi ve paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin bu amaçlarla sınırlı olacak şekilde işlenmesi için aydınlatılmış açık rızanızı almak üzere düzenlenmiştir.
İşbu Ticari Elektronik İleti Gönderilmesine İlişkin Açık Rıza Beyanı kapsamında vermiş olduğunuz izin tercihlerinizi, dilediğiniz zaman, herhangi bir sebep göstermeksizin İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ya da tarafınıza sunulan diğer yollar ile değiştirebilir, iletişim tercihlerinizde değişiklik yapabilir, ticari elektronik ileti almayı reddedebilirsiniz.
İşbu Ticari Elektronik İleti Gönderilmesine İlişkin Açık Rıza Beyanı kapsamında, yukarıdaki aydınlatma metni dahilinde, Hizmet Sağlayıcı’nın sunmakta olduğu ürün ve hizmetler hakkında, SMS,e-posta, çağrı merkezi, otomatik arama, telefonla arama dahil ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü elektronik iletişim aracı ile; genel/özel teklif ve imkanların duyurulması, güncel gelişmelerden haberdar edilmesi, kutlama amaçlı iletiler gönderilmesi, sunum ve bülten gibi içeriklerin paylaşılması, tanıtım ve reklam yapılması, mal / hizmet satış ve reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla tarafıma ilgili kanunlara uygun olarak ticari elektronik ileti ve diğer iletiler gönderilmesine ilişkin olarak her türlü elektronik iletişim faaliyetleri ile buna benzer davet, tanıtım ve anket uygulamaları da dâhil olmak üzere her türlü ticari elektronik ileti gönderimine ve arama yapılmasına, paylaşmış olduğum kişisel verilerimin bu amaçlarla işlenmesine, paylaşmış olduğum kişisel verilerimin gönderime ilişkin hizmet alınan üçüncü kişilerle, yurt içinde veya yurt dışında bu konuda iş birliği içinde olunan kurumlarla ve gerekli olması halinde yetkili kamu kurum ve kişileri ile veya bilişim teknolojileri desteği alınan kuruluşlarla paylaşılmasına, işbu beyanı vermeme hakkımın olduğunu bilerek ve ilgili kişi olarak haklarım konusunda aydınlatılarak, işbu rızamı da her zaman geçersiz kılabileceğim bilgisi ile birlikte özgür iradem ile;
|
RIZAM VARDIR.
Yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesine, verilerimin toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine saklanmasına peşinen izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim. |
|
RIZAM YOKTUR.
Yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde tarafıma ticari elektronik ileti gönderilesine, verilerimin toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine saklanmasına izin vermiyorum. |
TARİH:
AD SOYAD :
İMZA :
Yanmar Turkey Makine A.Ş. (“Yanmar”) olarak operasyon ve faaliyetlerimizi sürdürürken işlemekte olduğumuz kişisel verilere ve ilgili kişilere saygı duymakta, kişisel verilerin güvenliği hususunda mevcut mevzuat ve evrensel değerler çerçevesinde azami hassasiyeti göstermekteyiz. Bu doğrultuda Yanmar olarak ytrent.com üzerinden Makine Kiralamak İstiyorum Üyeleri olarak iş makinesi kiralama faaliyetlerinin tarafı olan Makine Kiralamak İstiyorum Üyelerimize ilişkin tüm kişisel verilerin güvenliliğini ve gizliliğini önemsiyoruz.
Yanmar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nda yer alan düzenlemelere uygun olarak kişisel veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir.
Veri Sorumlusu
‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı KVKK’nın 10’uncu maddesinin 1’inci fıkrasının (a) bendi veri sorumlusunun kimliği konusunda bilgi verilmesi yükümlülüğünü getirmiştir. KVKK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu, ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlanmıştır. KVKK’nın uygulanması bakımından Yanmar ‘veri sorumlusu’ olacaktır. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde sosyal, kültürel ve ekonomik alanlarda faaliyet göstermek üzere kurulmuş Fatih, Allianz Kampüs, Sanayi Cd. No:35, 35410 Gaziemir/İZMİR adresinde mukim ve fasılasız bir şekilde varlığını sürdüren Yanmar’dır.
İşlenen Kişisel Veriler
Yanmar’a ait YTRENT markamızın internet sitesinden Makine Kiralamak İstiyorum Üyeleri olarak başkasına ait makineyi belli bir süre için kiralamak istemeniz halinde Yanmar tarafından toplanan ve işlenen kişisel verileriniz ad-soyad, e-mail, cep telefonu, fatura bilgileriniz, teslimat adresi ve fatura adresinin farklı olması halinde teslimat adresi, kullanıcı geçmişiniz, şikayet ve talepleriniz gibi bilgilerinizdir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Yanmar tarafından söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile sözleşmenin kurulması veya ifası şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak, KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir.
Yanmar tarafından kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile sözleşmenin kurulması veya ifası kapsamında talepleriniz uyarınca sizlerle iletişim kurmak, makine kiralama faaliyetlerinin yürütülebilmesi, hizmetlerin sunumu, fatura işlemlerinin yürütülebilmesi, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, makinelerin sevkiyatı, makineler hakkında bilgi verilmesi, talep ve şikayetlerin takibi ve yerine getirilmesi, gerek Şirketimizin gerek ise Sizlerin karşılıklı hak ve borçlarının belirlenmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Ayrıca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile şirketimizin meşru menfaatleri uyarınca kişisel verileriniz anonim hale getirilerek istatistiki verilere ulaşılması, müşteri portföyünün anlaşılması ve hedef kitlenin tespit edilmesi amacıyla işlenmektedir.
Yukarıda açıklanan veri işleme şartlarından ayrı olarak açık rıza vermeniz halinde pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari ve ticari olmayan her türlü elektronik iletinin gönderilmesi, reklam, pazarlama ve kampanya faaliyeti yürütülmesi kapsamında da işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Bununla birlikte şirketimiz ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ve şirket stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla iştirak ve bağlı ortaklarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilere veya makine kiralayan Makinemi Kiraya Vermek İstiyorum Üyelerimize, denetim firmalarına, hizmet aldığımız firmalara, kanunen yetkili kamu kurumları gibi üçüncü kişilere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teslimatın gerçekleştirilebilmesi, fatura işlemlerinin ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, denetim işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, reklam, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülebilmesi, iletişimin kurulabilmesi amaçlarıyla aktarılmaktadır. Yukarıda belirtilen tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, açık rızanızın varlığı halinde Yanmar’ın yurt dışındaki iştirakleri ile paylaşılabilecektir. Ayrıca elektronik ortamda iletişim kurulması ve bulut hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla bahse konu hizmetlerin alındığı tedarikçi ve hizmet sağlayıcılar ile paylaşılabilmekte, bu hizmet sağlayıcıların yurtdışında olması halinde açık rızanız uyarınca veri işleyenlere aktarım gerçekleştirilmektedir.
Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Süreç kapsamında toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Yanmar tarafından ytrent.com internet sitesinde yer alan Makine Kiralamak İstiyorum Üyelik Formu aracılığıyla ve ayrıca hesabınızda güncelleme yapmanız halinde bu yolla doğrudan Sizlerden üyeliğiniz süresince toplanabilmektedir. Kişisel veriler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Hesabım sekmesi altından kişisel verilerinizi güncelleyebilirsiniz. Yanmar bünyesinde işlenen kişisel veriler Makine Kiralamak İstiyorum Üyelik Sözleşmesi süresince güncellenerek işlenebilecektir.
İlgili Kişinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:
KVKK uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi yanmarturkey@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz. Yanmar, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yanmar Turkey Makine A.Ş. (“Yanmar”) olarak operasyon ve faaliyetlerimizi sürdürürken işlemekte olduğumuz kişisel verilere ve ilgili kişilere saygı duymakta, kişisel verilerin güvenliği hususunda mevcut mevzuat ve evrensel değerler çerçevesinde azami hassasiyeti göstermekteyiz. Bu doğrultuda Yanmar olarak ytrent.com üzerinden Makinemi Kiraya Vermek İstiyorum Üyeleri olarak iş makinesi kiralama faaliyetlerinin tarafı olan Makinemi Kiraya Vermek İstiyorum Üyelerimize ve yetkililerine ilişkin tüm kişisel verilerin güvenliliğini ve gizliliğini önemsiyoruz.
Yanmar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nda yer alan düzenlemelere uygun olarak kişisel veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir.
Veri Sorumlusu
‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı KVKK’nın 10’uncu maddesinin 1’inci fıkrasının (a) bendi veri sorumlusunun kimliği konusunda bilgi verilmesi yükümlülüğünü getirmiştir. KVKK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu, ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlanmıştır. KVKK’nın uygulanması bakımından Yanmar ‘veri sorumlusu’ olacaktır. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde sosyal, kültürel ve ekonomik alanlarda faaliyet göstermek üzere kurulmuş Fatih, Allianz Kampüs, Sanayi Cd. No:35, 35410 Gaziemir/İZMİR adresinde mukim ve fasılasız bir şekilde varlığını sürdüren Yanmar’dır.
İşlenen Kişisel Veriler
Yanmar’a ait YTRENT markamızın internet sitesinden Makinemi Kiraya Vermek İstiyorum Üyeleri olarak doğrudan size ya da yetkilisi olduğunuz şirkete ait makinenizi kiraya vermek istemeniz halinde Yanmar tarafından toplanan ve işlenen kişisel verileriniz ad-soyad, e-mail, cep telefonu, şifre, çalıştığınız şirket ve şirketteki pozisyon, işletme tipi, şirketin faaliyet alanı ve alt sektörü, şirketin şahıs şirketi olduğu takdirde vergi numarası veya T.C. kimlik numarası bilgisi, KEP adresi ve şirket iletişim numaraları, kurumsal e-posta hesabınız, fatura bilgileri, teslimat adresi ile fatura adresinin farklı olduğu hallerde teslimat adresi bilgileri, sicil ve vergi numarası bilgileri, e-fatura ve e-fatura mükellefi olup olunmadığı, kullanıcı geçmişiniz, talep ve şikayetleriniz, iş makinesi ruhsat bilgisi gibi bilgilerinizdir.
Makinemi Kiraya Vermek İstiyorum üyeliğinizin oluşturulması akabinde mağaza/dükkan oluşturarak tedarikçi olmak istemeniz halinde ise yukarıdaki kişisel verilerinize ek olarak Yanmar tarafından kurumunuza yönelik belirteceğiniz mağaza adı, mağaza sahibinin ad-soy ad bilgisi, şirketinizin profili, mağazanızın konumu, hizmetlerinizin verileceği konum bilgileri, banka hesap bilgileriniz ve hakkınızdaki şikayet talepleri gibi verileriniz toplanarak işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Yanmar tarafından kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile sözleşmenin kurulması veya ifası kapsamında talepleriniz uyarınca sizlerle iletişim kurmak, makine kiralama faaliyetlerinin yürütülebilmesi, hizmetlerin sunumu, fatura işlemlerinin yürütülebilmesi, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, makinelerin sevkiyatı, makineler hakkında bilgi verilmesi, talep ve şikayetlerin takibi ve yerine getirilmesi, gerek Şirketimizin gerek ise Sizlerin karşılıklı hak ve borçlarının belirlenmesi amaçlarıyla işlenmekte ve reddetme hakkınızı kullanmadığınız sürece kurumsal adresleriniz üzerinden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari ve ticari olmayan her türlü elektronik iletinin gönderilmesi, reklam, pazarlama ve kampanya faaliyeti yürütülmesi kapsamında iletişim sağlanması amacı ile verileriniz işlenebilmektedir. Ayrıca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile şirketimizin meşru menfaatleri uyarınca kişisel verileriniz anonim hale getirilerek istatistiki verilere ulaşılması, müşteri portföyünün anlaşılması ve hedef kitlenin tespit edilmesi amacıyla işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Bununla birlikte şirketimiz ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ve şirket stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla iştirak ve bağlı ortaklarımıza, iş ortaklarımıza, makinenizi kiralayan Bireysel Üyelerimize, denetim firmalarına, hizmet aldığımız firmalara, kanunen yetkili kamu kurumları gibi üçüncü kişilere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teslimatın gerçekleştirilebilmesi, ödeme ve fatura işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, denetim işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, reklam, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülebilmesi, iletişimin kurulabilmesi amaçlarıyla aktarılmaktadır. Yukarıda belirtilen tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, açık rızanızın varlığı halinde Yanmar’ın yurt dışındaki iştirakleri ile paylaşılabilecektir. Ayrıca elektronik ortamda iletişim kurulması ve bulut hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla bahse konu hizmetlerin alındığı tedarikçi ve hizmet sağlayıcılar ile paylaşılabilmekte, bu hizmet sağlayıcıların yurtdışında olması halinde açık rızanız uyarınca veri işleyenlere aktarım gerçekleştirilmektedir.
Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Süreç kapsamında toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Yanmar tarafından ytrent.com internet sitesinde yer alan Makinemi Kiraya Vermek İstiyorum Üyelik Formu veya mağaza/dükkan oluşturmanız halinde burada yer alan form aracılığıyla, hesabınızda güncelleme yapmanız sebebiyle doğrudan Sizlerden üyelik sözleşmesi ilişkisi süresince toplanabilmektedir. Kişisel veriler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Hesabım sekmesi altından kişisel verilerinizi güncelleyebilirsiniz. Yanmar bünyesinde işlenen kişisel veriler Makinemi Kiraya Vermek İstiyorum Sözleşmesi süresince güncellenerek işlenebilecektir.
İlgili kişinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:
KVKK uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi yanmarturkey@hs01.kep.tr tarafımıza iletebilirsiniz. Yanmar, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yanmar Turkey Makine A.Ş. (“Yanmar”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ilgili hükümlerine uygun olarak bilginize sunulan Yanmar Makine Kiralamak İstiyorum Üyelerine Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni sınırları çerçevesinde, Makine Kiralamak İstiyorum üyelerine yönelik;
iletişim bilgileriniz sizlerle iletişim kurulabilmesi, reklam, pazarlama ve promosyon faaliyetlerimizin yürütülebilmesi, ticari ve ticari olmayan her türlü amaçla iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla,
toplanmakta, işlenmekte, elektronik olarak e-mail ortamında saklanmakta, Yanmar’ın bulut hizmeti aldığı üçüncü kişi işbirliği ortaklarına, tedarikçilerine ve hizmet aldığı üçüncü kişilere işlenmek veya saklanmak üzere yasal düzenlemenin öngördüğü önlemler gözetilerek aşağıda belirtmiş olduğunuz açık rıza tercihlerinize dayalı olarak aktarılmakta, veri koruması ve güvenliği önlemlerine riayet olunarak ilgili üçüncü kişilerle gerekli olduğu ölçüde paylaşılmaktadır.
Ayrıca kişisel verileriniz,
Raporlama, analiz, her türlü sürecin yönetimi ve takibi amaçlarıyla Yanmar’ın yurt dışındaki iştirakleriyle paylaşılabilecektir.
hizmetlerin sunulması adına işletilen alt yapı sistemleri kapsamında yurt dışında yerleşik olan Salesforce.com Inc. Şirketinden hizmet alınması sebebiyle bu amaçla sınırlı olarak yurt dışına aktarılabilmektedir.
e-mail hizmetlerinin sağlanması, bulut hizmetlerinden yararlanılması kapsamında kullanılan Microsoft Office ve bulut sistemleri araçları kapsamında ise yurt dışında yerleşik olan Microsoft ve Amazon şirketlerinden hizmet alınması ve verilerin yurt dışında yer alan sunucularda depolanması sebebi ile bu amaçlarla sınırlı olarak açık rızanızın varlığı halinde verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir.
Yukarıda belirtilen hususlarda gerekli aydınlatma tarafıma yapılmış olup, ayrıca tarafımca Yanmar Makine Kiralamak İstiyorum Üyelerine Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni okunup anlaşılmıştır. Bu kapsamda, yukarıda işaretlemiş olduğum kişisel verilerimin yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesine 6698 sayılı KVKK uyarınca açık onay verdiğimi; kişisel verilerimin silinmesi/anonimleştirilmesi veya yok edilmesi için talepte bulunmadığım sürece yukarıda belirtilen veri işleme faaliyetlerine Yanmar tarafından devam edileceğini; açık rızamla onaylıyorum/ onaylamıyorum.
Yanmar Turkey Makine A.Ş. (“Yanmar”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ilgili hükümlerine uygun olarak bilginize sunulan Yanmar Makinemi Kiraya Vermek İstiyorum Üyelerine Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni sınırları çerçevesinde, Makinemi Kiraya Vermek İstiyorum üyelerine ve yetkili personeline yönelik;
iletişim bilgileriniz sizlerle iletişim kurulabilmesi ve reklam, pazarlama ve promosyon faaliyetlerimizin yürütülebilmesi, ticari ve ticari olmayan her türlü amaçla iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla,
toplanmakta, işlenmekte, elektronik olarak e-posta ortamında sınırlı süre ile sınırlı olarak saklanmakta, Yanmar’ın bulut hizmet aldığı üçüncü kişi işbirliği ortaklarına, tedarikçilerine ve hizmet aldığı üçüncü kişilere işlenmek veya saklanmak üzere yasal düzenlemenin öngördüğü önlemler gözetilerek aktarılmakta, veri koruması ve güvenliği önlemlerine riayet olunarak ilgili üçüncü kişilerle gerekli olduğu ölçüde paylaşılmaktadır.
Ayrıca kişisel verileriniz,
Raporlama, analiz, her türlü sürecin yönetimi ve takibi amaçlarıyla Yanmar’ın yurt dışındaki iştirakleriyle paylaşılabilecektir.
hizmetlerin sunulması adına işletilen alt yapı sistemleri kapsamında yurt dışında yerleşik olan Salesforce.com Inc. Şirketinden hizmet alınması sebebiyle bu amaçla sınırlı olarak açık rızanızın varlığı halinde verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir.
e-mail hizmetlerinin sağlanması, bulut hizmetlerinden yararlanılması kapsamında kullanılan Microsoft Office ve bulut sistemleri araçları kapsamında ise yurt dışında yerleşik olan Microsoft ve Amazon şirketlerinden hizmet alınması ve verilerin yurt dışında yer alan sunucularda depolanması sebebi ile bu amaçlarla sınırlı olarak açık rızanızın varlığı halinde verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir.
Yukarıda belirtilen hususlarda gerekli aydınlatma tarafıma yapılmış olup, ayrıca tarafımca Yanmar Makinemi Kiraya Vermek İstiyorum Üyelerine Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni okunup anlaşılmıştır. Bu kapsamda, yukarıda işaretlemiş olduğum kişisel verilerimin yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesine 6698 sayılı KVKK uyarınca açık rıza verdiğimi; kişisel verilerimin silinmesi/anonimleştirilmesi veya yok edilmesi için talepte bulunmadığım sürece yukarıda belirtilen veri işleme faaliyetlerine Yanmar tarafından devam edileceğini; açık rızamla onaylıyorum / onaylamıyorum.
VI.Ek-6: Çerez Politikası
Yanmar Turkey Makine A.Ş. (“Yanmar”) kişisel verileriniz dâhil olmak üzere bizlerle paylaşmış olduğunuz verilerinizin gizliliğine ve korunmasına son derece önem vermektedir. Amacımız gizliliğinizi korumak ve temin ettiğiniz kişisel verilerin güvenliğini sağlamaktır. Yanmar tarafından işlenmekte olan kişisel veriler, teknik imkânlar dâhilinde en iyi şekilde korunmakta ve Yanmar 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nda yer alan düzenlemelere uygun olarak kişisel veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir.
Kişisel Veriler, ytrent.com uzantılı internet sitesinden (“İnternet Sitesi”) üye olarak hizmetlerimizden faydalanmak istemeniz halinde kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak İnternet Sitesi’nin kullanımına bağlı olarak Çerezler vasıtası ile de toplanabilmektedir.
Bu hususta daha ayrıntılı bilgi için “Makine Kiralamak İstiyorum Üyelerine Yönelik Aydınlatma Metni” ile “Makinemi Kiraya Vermek İstiyorum Üyelerine Yönelik Aydınlatma Metni”ne başvurabilirsiniz.
- Çerez Nedir?
Genel olarak, çerezler, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, bilgisayarınız, tabletiniz, akıllı telefonunuz veya diğer cihazlarınıza (bundan böyle “cihaz” olarak anılacaktır) yüklenen (sıklıkla harf ve rakamlardan oluşan) metin dosyalarıdır. Bu dosyalar, internet sitemiz, hizmetlerimiz (haber bülteni) ve uygulamalarımız ile etkileşimde bulunduğunuzda birtakım bilgileri kaydedebilmemize imkân tanımaktadır. Bu dosyalardan birçoğunu, internet sitemizin performansını optimum düzeye getirmekte ve platformumuz, ürünlerimiz ve hizmetlerimizi sürekli olarak iyileştirmekte kullanmaktayız.
- İnternet Sitesinde Hangi Çerezler Kullanılmaktadır?
Çerezler, yöneticileri, kullanım ömürleri ve kullanım amaçları açısında kategorize edilebilir. Buna göre İnternet Sitemizde kullanılan çerezler;
ytrent.com |
readCookie |
Kullanıcının çerez politikasını okudum bilgisini tutar. |
1 Yıl |
ytrent.com |
auth |
Login olmuş kullanıcıya ait bilgiler saklanır. |
1 Gün |
- Oturum çerezleri: yalnızca tarayıcı oturumunuz süresince faal olan ve dolayısıyla siz tarayıcınızı kapattıktan sonra silinen geçici çerez dosyalarıdır (“oturum çerezleri”). İlgili internet sitesini bir dahaki ziyaretinizde, size tanımayacaktır.
- Kalıcı çerezler: sizin tarafınızdan manuel olarak silinene veya tarayıcınız tarafından kalıcı çerez dosyasında bulunduktan bir süre sonra silinene kadar tarayıcınızın alt-dosyasında daha uzun süre ile saklanan dosyalardır (“kalıcı çerezler”). Kalıcı çerezler için saklama süresi, genellikle 30 gün ila azami 2 yıl arasındadır.
- Birinci tarafları çerezleri: ziyaret ettiğiniz internet sitesi tarafından (örneğin, bizim tarafımızdan veya görevlendirilen üçüncü tarafça) doğrudan saklanan çerezlerdir (“birinci taraf çerezler”).
- Üçüncü taraf çerezler: ziyaret ettiğiniz internet sitesi dışındaki herhangi bir tarafça yerleştirilen ve üçüncü tarafın bu çerezi ilgili internet sitesi vasıtasıyla yerleştirebilmesine imkân tanıyan çerezlerdir (“üçüncü taraf çerezleri”).
İnternet Sitesi’nde yer alan Çerez uygulamaları ve veri işleme amaçları
İnternet Sitesi’nde kullanıcıların önceliklerini tanımak ve İnternet Sitesini ideal bir şekilde tasarlamak için Çerezler ve benzer teknolojiler kullanmaktadır. Bunlar, gezinmeyi kolaylaştırır ve bir İnternet Sitesi’nin büyük ölçüde kullanıcı dostu olmasını sağlar. İnternet Sitesinde kullanılan Çerez uygulamaları ve kullanım amaçları;
- Gerekli çerezler: oturum veya kalıcı çerezler olabilecek olup, size hizmet sunmamız için gereklilerdir. Söz konusu çerezler ve benzer teknolojiler, internet sitemizin, yapmış olduğunuz ayarları gösterebilmesi ve internet sitesinin düzgün bir şekilde gezinilebilmesi için zorunlulardır. İlaveten, bu çerezleri, güvenlik gerekçeleriyle ve de hizmetlerimizin genel performansı ile ürünlerimizi sunmak için sözleşmenin kurulması ve ifası veri işleme şartına dayalı olarak kullanmaktayız. Genellikle, müşteri isteğine eşdeğer olarak, internet sitemizi oturum açmadan öncesinde veya sonrasında internet sitemizi nasıl kullandığınıza uyarlanmak amacıyla yerleştirilir. Bu çerezler, hesabınızda oturum açmanız durumunda, diğer kişiselleştirmeler ile birlikte, gizliliğinizi ve dil ayarlarınızı hatırlamaya olanak tanır. Örneğin, internet sitesinin kullanıcısı olarak, internet sitesini her ziyaretinizde oturum açma bilgilerinizi girmeniz gerekmemektedir çünkü bu, internet sitesi ve tarayıcınızda saklanan çerez tarafından yürütülür. Güvenlik konuları ile ilgili olarak, bu teknolojiler, internet sitelerimize, kullanıcı hesaplarına ve ağımıza potansiyel olarak kusurlu veya şüpheli erişimi tespit edebilmemize ve inceleyebilmemize (örn. kimlik hırsızlığı, bot saldırısı, dolandırıcılığın vb. önlenmesi) yardımcı olmaktadır. Söz konusu teknolojiler vasıtasıyla, internet sitelerimizde teknik sorunları (örn. arıza raporları) da tespit edebilmekteyiz.
- Performans çerezleri: bu çerezler ve benzer teknolojiler (analitik araçlar), internet sitemizin ziyaretçileri (sayısı, sıklığı, tercihleri vb.) ve ziyaretçilerin internet sitemizi nasıl kullandıkları hakkında bilgi toplamak ve bu şekilde, hizmetlerimiz dahil internet sitemizin performansını ölçebilmemiz ve iyileştirebilmemiz için kullanılmaktadır. Ayrıca, platformumuzun hangi sayfaları veya bölümlerinin en popüler olduğunu veya olmadığını ve ziyaretçilerin internet sitesinde nasıl gezindiğini bilmemize de yardımcı olmaktadırlar. Bu da, sitemizin çalışma şeklini ve genel kullanıcı deneyimini iyileştirmemize yardımcı olur. Buna ek olarak, web analitik araçları da, internet sitesinin performansını geliştirmek için çerezler kullanabilir. Söz konusu çerezler, oturum veya kalıcı çerezler olabilecektir. Bu çerezler ile toplanan tüm bilgiler, birleştirilir ve bu suretle, bizim için anonim olarak tutulur. Bu çerezler, tarafımızca veya hizmetlerini internet sitemizde yürüttüğümüz üçüncü taraflarca sağlanmaktadır. Bu çerezlerin veya araçların tarayıcınız aracılığıyla veya devre dışı bırakma ile engellenmesinin, tarafınıza sunulan hizmetler üzerinde hiçbir etkisi bulunmamaktadır. Bununla birlikte, bu çerezlerin ve araçların engellenmesi müşterilerimizin memnun oldukları kullanıcı deneyimini daha fazla iyileştirebilmemizi zorlaştırmaktadır. Bu kapsamda söz konusu çerezler verilerinizin işlenmesine ilişkin vermiş olduğunuz açık rızanıza dayalı olarak işletilmektedir.
- Reklam çerezleri: çoğunlukla bu çerezler, internet sitemize koyulan üçüncü taraf araçlarından olan kalıcı çerezlerdir. Diğer kullanımlarına ilaveten, bu çerezler, size ve ilgi alanlarınıza daha ilgili olan reklamları (kişiselleştirilmiş reklam) sunmamıza imkân tanır. Buna ek olarak, bu araçlar ile pazarlama kampanyalarımızı izleyebiliriz (örn. dönüşüm izleme). İlaveten, bir reklamı görüntülediğiniz zamanların sayısını sınırlandırabilirler ve genel olarak sizin için daha ilgili reklam yaparlar. Bu çerezler, ziyaret etmiş olduğunuz sayfalar ve izlemiş olduğunuz bağlantılar gibi, hakkınızda ve tarayıcı alışkanlıklarınız hakkında bilgi toplayabilirler. Reklam ağları, çok sıklıkla internet sitesi işleticisinin izni ile (bu şirketlerin internet sitelerine doğrudan bağlantı yapılabilecek olan) bu çerezleri yerleştirmektedir. Bu itibarla, özellikle internet gezinirken sosyal medya hesaplarınızda oturumunuzun açık olması durumunda, söz konusu üçüncü taraflar, diğer internet siteleri çapında tarayıcınızı izleyebilir ve ilgi alanlarınız ile bir profil oluşturabilir. Bu reklam araçları, internet sitemizi daha önceden ziyaret etmiş olan kişilere diğer internet sitelerinde ve sosyal medyada reklam sunmamıza da imkan tanır (ayrıca “yeniden hedefleme”). Bu araçlar tarafından toplanan tüm bilgiler birleştirilir ve bu sebeple bizim için anonim halde tutulur. Çerezlerin tarayıcınız aracılığıyla engellenmesinin veya devre dışı bırakılmasının, size sunulan hizmetler üzerinde etkisi bulunmamaktadır. Buna karşın, sizin için kişiselleştirilmemiş ve dolayısıyla daha az ilgili olacak olan reklamları görmeye devam edeceksiniz. Bu kapsamda söz konusu çerezler verilerinizin işlenmesine ilişkin vermiş olduğunuz açık rızanıza dayalı olarak işletilmektedir.
- Diğer izleme çerezleri: hizmetlerimiz ve kampanyalarımızı daha iyi analiz edebilmemiz ve iyileştirebilmemiz için, piksel, script (betik), web işaretçileri, gifler veya sayfa etiketleri gibi dosya veya kod benzerleri, e-posta (örn. haber bülteni), başvurular veya reklamlara sizinle olan etkileşimimizin kayıt altına alınması amacıyla eklenebilecektir. Genel olarak bu teknolojileri, tarayıcı veya cihaz ayarlarınızı değiştirerek engelleyebilirsiniz. Tarayıcıyı kullandığınız sürece, bu ayarlar, internet sitesi veya e-postada olmak üzere tüm teknolojilere uygulanmalıdır. Bununla birlikte, bazı durumlarda, e-posta veya tarayıcı ayarlarınıza bağlı olarak, dosyalar otomatik olarak kabul edilebilir. Bu çerez ve benzer teknolojilerin engellenmesi, size sunulan hizmeti etkilememektedir. Bu kapsamda söz konusu çerezler verilerinizin işlenmesine ilişkin vermiş olduğunuz açık rızanıza dayalı olarak işletilmektedir.
- İşlenen Kişisel Veriler
Genel olarak kişisel veriler, çerezler vasıtasıyla işlenmeyecektir. Ancak bazı durumlarda, toplanan veriler, kişisel veri olarak değerlendirilebilecektir. Bu halde, kişisel verileriniz internet sitemizdeki çerezler aracılığıyla işlenebilecektir. Kişisel verilerinizi işlemek istememiz durumunda, yalnızca hukuki gerekçe, işleme amacı veya açık rızanızın olduğu durumlarda, ölçülülük ilkesi sınırları dahilinde ve KVKK’ya uygun şekilde veri işleme faaliyetleri gerçekleştirilecektir. Bu halde işlenebilecek olan tarafınıza ait kişisel veriler, ziyaret sıklığı, kullanıcı davranışlarını, İnternet Sitesi’ne hangi siteden gelindiği ve İnternet Sitesi’nden sonra hangi sitenin ziyaret edildiği, IP bilgisi, konum verileri gibi sizin belirlenmenizi veya belirlenebilir olmanızı sağlayacak bilgileri ifade etmektedir.
- Seçme Olanakları
İnternet Sitesi’nin varsayılan ayarlarında sadece gerekli çerezler işletilmektedir. Performans ve Reklam kategorileri ile ilgili çerez ayarlarınızı herhangi bir zamanda veya hesabınızda oturum açtığınızda güncelleyebilirsiniz. Mevcut durumda İnternet Sitesi’nin kullanılmasıyla beraber performans ve reklam çerezleri internet tarayıcınız ve cihazınız üzerine yerleştirilmemektedir. Bahse konu çerezler açık rızanız akabinde devreye girmekte olup her zamanda ziyaretiniz sırasında vermiş olduğunuz onayı geri alabilirsiniz.
Çerez tercihlerinizi tarayıcınız aracılığı ile denetleyebilirsiniz. Kullanılan internet tarayıcınızda uygun ayarı (örn. Beni İzleme) seçerek herhangi bir zamanda internet sitemiz vasıtasıyla çerezlerin yerleştirilmesini önleyebilirsiniz ve bu şekilde çerezlerin yerleştirilmesine ve yeni bir çerezin yerleştirilmiş olması durumuna kalıcı olarak karşı çıkabilirsiniz. Halihazırda yerleştirilmiş olan çerezler, internet tarayıcınız veya diğer yazılım programları vasıtasıyla herhangi bir zamanda silinebilecektir. Bunun detaylı olarak nasıl yapıldığını, tarayıcınızın veya cihaz üreticinizin talimatlarından öğrenebilirsiniz.
Her bir yaygın tarayıcı için uygun ayarlar hakkında açıklamaya, aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz:
Google Chrome ve Chrome Android ve Chrome iOS
Safari ve Safari iOS
Mozilla Firefox
Internet Explorer
Çerezlerin kullanılmasına nasıl rıza gösterirsiniz?
İnternet sitemizi cihazlarınızdan biri ile ilk defa ziyaret ettiğinizde, Çerez Politikamıza ve Aydınlatma Metni’mize bir bağlantı ile birlikte, internet sitemizi çerezleri kullandığına dair bilgiyi içeren bir açılır metin (“pop-up pencere” ya da “altta çıkan çerez uyarısı (banner)”) gözükecektir. Bu çerez uyarısı ile çerezlerin kullanımına yönelik rızanızı beyan ederek çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz.
Hangi çerezler rızanız kapsamındadır?
Çerezleri, üç kategoriye ayırmış bulunuyoruz: “Gerekli”, “Performans” ve Reklam”. Altta çıkan çerez uyarısında, kutucukları işaretleyebilirsiniz ve bu şekilde Performans ve/veya
Reklam çerezlerine onay verip vermediğinize karar verebilirsiniz. Gerekli çerezler, size hizmetlerimizi (örn. dil, oturum açma vb.) sunmamız ve internet sitemizin ve müşterilerimizin güvenliği için gerekli olup, bu kategoriyi devre dışı bırakamazsınız. Tarayıcınız vasıtasıyla bu gerekli çerezleri engellemeniz durumunda, hizmetlerimiz size sunulamamaktadır.
Performans ve/veya Reklam çerezlerine ise alttan çıkan çerez uyarısında (“banner”) yer alan kutucukları işaretleyerek onay verebilirsiniz. Sizler tarafından Performans ve/veya Reklam çerezlerine aktif olarak onay verilmedikçe Yanmar tarafından performans ve/veya reklam çerezleri tarayıcınıza veya aygıtınıza yerleştirilmeyecektir.
Çerez ayarlarını gözden geçirerek ve “Kabul Et” butonuna basarak, Çerez Politikamızı okumuş olduğunuzu ve belirtilen ölçüde çerezlerin kullanılmasını ve ilgili veri işlemeyi kabul ettiğinize dair açık rıza vermektesiniz. Bu çerezleri aktif hale getirmek için etkin bir şekilde yanıt vermeniz gerekmektedir.
Çerez Politikası’ndaki Değişiklikler
Yanmar Çerez Politikası ile Üyelerine veya Potansiyel Üyelerine Çerez kullanımının kapsamı ve amaçları hakkında detaylı açıklama sunmayı ve Çerez tercihleri konusunda kullanıcılarını bilgilendirmeyi hedeflemiştir.
Kullanıcıların Çerez tercihlerini değiştirme imkânı her zaman saklıdır.
Kullanıcılardan önceden izin alınmaksızın işbu Çerez Politikası’nda her zaman için değişiklik ve güncelleme yapma hakkı saklı tutulmuştur. Bu değişikliklere ve güncellemelere size sağlanan linklerden veya Yanmar’a ait ytrent.com adresinde yer alan ilgili alandan ulaşabilirsiniz.
Üyelik Sözleşmesinde yer alan bilgilerin doğruluğunu taahhüt eder, Yanmar Turkey Makine A.Ş. (“Yanmar”) tarafından, Yanmar hizmetlerine ilişkin doğrudan veya dolaylı olarak yürütülecek ürün, hizmet tanıtımı ve özel teklif ve kampanyaların bilgilendirmelerine ilişkin olarak her türlü elektronik iletişim faaliyetleri ile buna benzer davet, tanıtım, etkinlik ve anket uygulamaları da dâhil olmak üzere her türlü ticari elektronik ileti gönderiminin e-mail, SMS ve çağrı merkezi dahil ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü elektronik iletişim aracı ile gerçekleştirilmesine onay vererek paylaşmış olduğum kişisel verilerimin bu amaçla işlenmesine ve gönderime ilişkin hizmet alınan üçüncü kişilerle paylaşılmasına açık rıza veriyorum.