Teknolojinin her gün daha çok gelişmesi, hızla akan hayat gibi unsurlar, hayatı daha pratik yönetme ihtiyacı doğurmaktadır. Hayatın pek çok alanı olmak üzere iş hayatında da zamandan olabildiğince kar etmek, insan gücünü doğru kullanmak ve maliyet analizlerini doğru yapmak oldukça önemli bir hale gelmektedir. Günümüzde yalnızca inşaat sektöründe değil pek çok farklı sektörde iş makineleri kullanılmaktadır. İşlerinizi yürütebilmek adına kiralık iş makinesi tercih edebileceğiniz gibi iş makinesi satın da alabilirsiniz. Hem kiralamanın hem de satın almanın şirketiniz için artıları ve eksileri vardır. Şirketinizin mevcut durumunu ve iç hacmini, gelecek planlarınızı değerlendirmek ve hangi ekipman edinme yönteminin işiniz için en avantajlı olacağını dikkatlice düşünmek önemlidir. Yeni bir iş makinesi satın alıp almamaya karar vermek, dikkatlice düşünülmesi gereken bir karardır ve genel sonuç dikkate alınmalıdır. Yeni ekipman satın alıp almamaya veya kiralamaya karar verirken tartılması gereken faktörleri iyi analiz etmek oldukça önemlidir. Genel olarak inşaat firmaları ve büyük ölçekli firmalar iş makinelerine sıklıkla ihtiyaç duyduğu için kendi bünyelerinde iş makineleri bulundurmaktadır. Bununla beraber iş makinesine daha nadir ihtiyaç duyan, iş hacmi daha küçük olan firmalar da mevcuttur. Bu gibi firmalar için kendi bünyelerinde bir iş makinesi bulundurmak yerine iş makinesi kiralama yöntemi çok daha karlı ve akıllıca bir yöntem olacaktır. Sektör içerisindeki firmaların maliyetleri minimize etme ihtiyacı ve iş makinesi almak için yeterli bütçeye sahip olmayan firmaların taleplerini giderebilmek için iş makinesi kiraya vermek gibi bir iş sahası oluşmuştur. Çeşitli firmalar projelerini yürütebilmek adına ihtiyaç duydukları iş makinelerini kiralama imkanı elde etmiştir.
İş Makinesi Alıp Kiraya Vermekte İlk Adım
Gelişen dünya koşullarında ticaret hacminin artması, uluslararası ticaretin gelişmesiyle beraber üretimde büyük oranda bir artış başladı. Buna bağlı olarak da insan gücüne olan ihtiyaç da aynı oranda artmıştır. Ancak insan gücünün hem daha maliyetli hem de daha uzun sürede bir işi halledebilmesi nedeniyle iş makineleri tercih edilmeye başlanmıştır. Pek çok işi, insan gücüne oranla daha hızlı yapabilen iş makineleri projelerin ilerlemesine büyük katkı sağlamaktadır. Kimi sektörlerde iş makineleri, belirli alanlarda ve belirli dönemlerde kullanılmaktadır. Aynı zamanda her iş için farklı iş makine gereksinimi duymaktadırlar. Bu sebeple maliyeti oldukça yüksek olan iş makinelerini satın almak yerine kiralamak gibi bir yöntemi tercih etmektedirler. Öte yandan herhangi bir iş makinesi için yeterli satın alma gücüne sahip olmayan firmalar tarafından da kiralık iş makineleri tercih edilmektedir. Bu anlamda yeni bir iş kolu olarak iş makinesi kiralayan firmalar oluşum göstermeye başlamıştır. Birçok iş modeline uygun iş makinelerini elinde bulunduran firmalar, talebi olan kişi veya firmalara iş makinesi kiralamaktadır. Peki iş makinesi alıp kiraya vermek için nasıl bir yol izlenmelidir? Genel olarak şu şekilde açıklanabilir;
- Ticari bir iş yapacağınız için öncelikle vergilendirilmekle alakalı resmi süreçleri tamamlamanız gerekmektedir.
- Doğru bir pazar araştırması yaparak, iş hacmine, makine çeşitliliğine, planladığınız bütçe ve kaliteye uygun iş makinelerini satın almalısınız.
- Firmanızın resmi olarak kurulması ve faaliyete başlamasından sonra çeşitli internet platformlarından “kiralık iş makinesi arayanlar” vb. şekillerde ilan ve reklamlar yayınlayabilirsiniz. Bununla beraber el broşürü, afiş gibi ilanları da reklam aracı olarak kullanabilirsiniz.
- Kiralayacağız iş makinelerini kullanım süreleri, maliyetleri vb. kriterlere bağlı olarak bir ücret politikası ve bir kira sözleşmesi oluşturmalısınız.
İş Makinesi Kira Sözleşmesi Nasıl Olmalıdır?
İş makinesi kiralama sözleşmesi resmi ve hukuki temellere dayanmalıdır. Bir iş makinesi sözleşmesinde yoruma açık, kişiler tarafından farklı değerlendirebilecek ifadelere yer verilmemelidir. Bütün maddeler açık ve net bir şekilde belirlenmelidir. Sözleşmede bahsi geçen iş makinesinin teslim edilme ve teslim alınma tarihi, ödeme şekli ve bedeli gibi ibarelere sözleşmede mutlaka yer verilmelidir. Eğer varsa bedele uygulanacak iş makinesi kiralama KDV tevkifat oranı taraflarca sözlü ve yazılı bir şekilde bildirilmelidir. Sözleşme maddeleri arasında tarafların sorumlulukları ve iş makinesi teslim adreslerine yer verilmelidir. Karşılıklı olarak talep edilen konular ve sorumluluklar karşılıklı olarak mutabık olunduktan sonra sözleşmeye eklenerek, sözleşmeye tabi kişilerin imzalamasıyla beraber sözleşmenin geçerliliği sağlanmış olur. Sözleşme iki nüsha olarak hazırlanır ve sözleşmeye tabi kişilerde bulunur. Bu aşamada süreci hızlandırmak adına, iş akdinin oluşturduğu ücret bedeli, teslimat bilgileri gibi güncellenerek iş makinesi kiralama sözleşmesi örneği, iş makinesini talep eden kişi veya kuruma iletilebilir. İş sözleşmesindeki en önemli hususlardan biri sözleşmenin açık, anlaşılır ve net olmasıdır. Aksi takdirde iş süreci esnasında yaşanan bir problem sözleşmeden mesul kişiler için problem yaratabilir. Teknik Şartname, iş makinelerinin karşılayacağı verimlilik, iş yükü vb. teknik özelliklerin yoruma mahal vermeyecek şekilde kesin hükümlerle ifade edildiği bir resmi belgedir. İş makinesi kiralama teknik şartnamesi, makinelerin verimlilikleri, fonksiyonları, performansı vb. özellikleri içermektedir. Bu aşamada iş makinesini talep eden taraf teknik şartnamede bulunun özellikleri göz önünde bulundurarak seçim yapacaktır. Bununla beraber şartnamede kiralanacak makinenin nereden ya da nerelerden kiralanacağı da belirtilmelidir. Bahsi geçen şartname, alıcı bünyesinde bulunan uzman veya mühendis tarafından imzalanmalıdır.
İş Makinesinin Kiraya Verilmesi ve Kiralanmasının Avantajları
Farklı iş kollarına sahip pek çok sektörde iş makinelerine ihtiyaç duyulmaktadır. Büyük veya orta ölçekli firmalar fark etmeksizin genel olarak birden fazla iş makinesi kullanılmaktadır. İş makineleri, insan gücünün minimum oranda kullanılması ve operasyonun daha hızlı ilerlemesi adına geliştirilmiş önemli teknolojilerdir. Maliyeti yüksek olan iş makinelerini her firmanın satın alma gücü karşılamayabilir. Bir proje esnasında birden fazla iş makinesine ihtiyaç duyulmaktadır ve bu anlamda ihtiyaç duyulan her makineyi almak oldukça maliyetli olacaktır. Bununla beraber projelere bağlı olarak iş makinelerine duyulan ihtiyaç da devamlı olarak değişebilmektedir. Bu aşamada iş makinelerini satıl almak yerine kiralamak mali anlamda çok daha avantajlı bir seçenek olacaktır. Doğru bir Pazar araştırması ile kiralık iş makinesi fiyatları tespit edilerek, projenize ve iş hacminize en uygun iş makinesi modellerini bütçenizle orantılı olarak tercih edebilirsiniz. Bu sayede uzun veya kısa dönemli projeleriniz için ihtiyaç duyduğunuz iş makinelerini satın almak yerine çok daha uygun bütçelerle kiralayabilirsiniz. Bu şekilde projenin gerektirdiği tek seferlik ihtiyaç olan iş makinelerine büyük meblağlar ödemek durumunda kalmazsınız. Bununla beraber proje bitimlerinde iş makinelerini korumak için herhangi bir alan yaratmanıza gerek kalmayacaktır. Bu sayede ekstra bir bedel ödemek durumunda kalmazsınız. Öte yandan kiralamış olduğunuz iş makinelerinin düzenli bakımı, hizmeti veren firma sorumluluğundadır. Kiralandığı süre içerişinde kullanıcıdan kaynaklı bir sorun yaşanmadığı sürece, bakım ve onarım kontrolleri hizmeti veren firmaya ait olacaktır. İş makinesi kiralamak isteyenler, internet üzerinde yer alan çeşitli platformlardan bu hizmeti sağlayan kişi ya da firmalara ulaşabilirler. Bununla beraber iş makinesi kiralama hizmeti veren firmalar için oldukça karlı bir iş kolu olacaktır.